Как организовать игровую встречу
Если в месте проживания чего-то не хватает или это слабо организовано, то тут нужно либо смириться с данным фактом, либо начать что-то делать. Если вы относитесь ко второй категории людей, то наверняка уже задумывались о том, как провести игровую встречу и найти единомышленников.
Рекомендации, данные здесь, подойдут для организации игротек с незнакомыми людьми в общественных местах, но отчасти их можно использовать для игровых встреч с друзьями дома.
Место
Перед тем, как составлять список игр, делать рекламные объявления, закупать угощения, решите вопрос с местом. Это должно быть тихое место с хорошим освещением, куда относительно несложно добраться, где хватает оборудования (в первую очередь столы, стулья).
Это может быть ваша собственная квартира, если вы готовы пригласить к себе незнакомых людей, местная библиотека, молодежные и творческие центры, кафе с отдельными комнатами, магазины настольных игр. Обязательно получите разрешение от администрации места, где вы будете проводить игротеку и узнайте на каких условиях будет это сотрудничество. Этот совет может прозвучать странно, но порой люди забывают о таких базовых вещах.
За день до мероприятия еще раз уточните у сотрудника с кем общались, нет ли изменений. Это важно сделать, потому что люди имеют свойство забывать и лучше лишний раз перестраховаться, чем пригласить людей, прийти на место, а там вам укажут на дверь.
Размещение информации
Заранее, за несколько дней, создайте понятный текст для афиши своего мероприятия. В нем должна быть отражена вся необходимая информация: что, где, когда, во сколько, для какого возраста, к кому обращаться, условия посещения. Не забудьте прикрепить картинку, иначе текст никто не будет читать и он просто пройдет мимо. Если умеете работать с графическими редакторами, то красиво и завлекательно все оформите.
После этого вы можете обратиться с просьбой о размещении вашего объявления к сотрудникам места, где вы будете проводить игротеку. Сейчас соцсети есть практически у всех заведений, а работники обычно охотно идут на встречу, так как это помогает обеспечить им приток новых посетителей.
Помимо этого обратитесь в местные сообщества, где публикуется информация о городских мероприятиях. Возможно вас разместят так, возможно попросят оплатить рекламу. В любом случае попробуйте договориться.
Игры
Для самой первой игротеки возьмите штук 8-10 разных несложных игр в зависимости от того, на какую аудиторию ориентируетесь. Также можно предложить участникам приносить игры с собой.
Уже тут должно быть понимание, сколько человек будет на игротеке. Если место позволяет и есть помощник, то вы можете пригласить больше людей, но адекватно оцените свои возможности, так как объяснять правила придется вам.
На первой встрече может быть мало людей, поэтому не делайте заранее выводов и не расстраивайтесь.
Организационные моменты
-
Перед игровой встречей расскажите о правилах участия. Например, о недопустимости нецензурной лексики. Порой люди забываются во время игры, следите за этим и не бойтесь указывать на это. Если вы собираетесь дома своей компанией, то это ваше дело как общаться, другое дело общественные места с незнакомыми людьми. Далеко не всем это приятно.
-
Следите за тем, как люди взаимодействуют друг с другом во время партий. Не должно быть агрессии, негатива и переходов на личности. Вы организатор и потому это ваша зона ответственности.
-
Если место позволяет и у вас есть на чем проигрывать музыку, то обязательно включите ее ненавязчивым фоном. Музыкальное сопровождение создает легкую и непринужденную атмосферу.
-
Подумайте над перерывами. Если рядом есть кафе, столовые и прочие заведения общепита, то вопросов с перекусами не возникнет. Не нужно тащить с собой тонну вкусняшек и всех угощать, пусть участники тоже делают свой вклад в мероприятие. Поэтому о возможности где-то поесть, либо принести что-то с собой нужно предупредить заранее.
-
Приучайте участников убирать игры самостоятельно. Обязателен пересчет компонентов, так как если что-то затеряется, то восстановить утрату будет нелегко. Следите за тем, как люди относятся к играм и не стесняйтесь делать корректные замечания в случае чего, это нормально.
Завершение игровой встречи
В конце мероприятия обязательно получите обратную связь от участников. Узнайте, что понравилось и наоборот было так себе, а также каким образом люди узнали о вашем мероприятии. Если вы планируете делать игровые встречи еще, эта информация поможет вам подготовиться лучше в следующий раз. Не забудьте убрать все за собой. Это будет оценено и вам будет легче договориться касательно места на следующий раз.
Если мероприятие прошло успешно и у вас есть желание продолжать так собираться, уже можете подумать над созданием собственной группы (чата, канала) в соцсетях (выбирайте доступные для всех соцсети), куда вы уже сможете добавить участников, которые присутствовали и где будет вся информация о следующих мероприятиях. Там же люди смогут высказывать идеи насчет дальнейших встреч и предлагать игры, в том числе из своих коллекций. Это удобно и позволяет находить новых игроков.
